这是一篇写作干货文，提供一套练习职场写作的实用技巧

作者：爱就码码字

在现代社会中，会写作，尤其是那些号称笔杆子的人，不管到什么单位工作，都多少占点优势。懂写作，在职场上，能加分，在社会交往中，也能让人高看一眼。比如我本人，也没有做官，也不是什么大富豪。但是，每逢饭局，只要朋友介绍我能写点东西，还出过书，那些达官贵人就愿意和我交往。

学会写作，自然能给自己带来不少好处。但是，很多人有这个想法，就是不愿意付出行动。与其说是不愿意，其实是不敢，在很多人心目中，写作是一件高大上的事情，是一件很难的事情。他们从小学开始写第一篇日记，写第一篇作文开始，就犯上了写作恐惧症。

其实，写作并没有那么难。尤其是非虚构类写作，不需要什么文采，只要你有思想，能把你的思想有目的、有逻辑地表达出来，对解决某个问题有用，有具体的指导意义，就是好文章。所以，我们经常听到一些单位的笔杆子讲：写文章就是写话。这句话一点也没有错，给单位领导写讲话稿，可不就是写话吗？

我们很多人，讲起话来一套又一套，可是一提起笔，就茫然了，最重要的，不是不会写，而是有写作恐惧症，犯了写作障碍。对于这类朋友，美国著名的写作教练，畅销书作家简·耶格尔的《非虚构写作课》，或许能让你从小白开始，写出令人称赞的好文章来，也能让你从害怕写作，变成热爱写作的写作达人。



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《非虚构写作课》这本书告诉我们，写作，首先得建立自信心。自信从哪里来呢？自信来自于能力，的确如此，不管做什么，如果你有这方面的能力，自然就自信。如何掌握写作的能力呢，先得掌握写作的4个基本步骤。

1、知道自己想表达什么

2、确定目标读者

3、组织自己的想法

4、一写再写

当然，除了这4个基本步骤，《非虚构写作课》这本书，还把非虚构写作的总体思路，分解成7个步骤，又提供了克服写作障碍的8个方案……等等。书中讲了到教你如何掌握阅读能力，为写作储备写作能量；教你如何提笔写作，整理写作思路；教你如何寻找并使用素材；教你如何确定写作风格，写出让人喜欢的内容……甚至还教你如何出版一本书。



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一、掌握这7个步骤，就等于找到了升职加薪的捷径

在工作中，总有一些朋友，一提到写作就害怕，就连写个人工作总结，或者写个述职报告，都想找人代笔。而那些能写的朋友呢？却总能利用写作，向领导提交方案，用文字把自己的思想、观点表达得淋漓尽致，深得领导赏识，自然就能获得更多的表现机会。

我们采访过一些不喜欢写作的朋友，问他们为什么不愿意写作。80%以上的人都说：不知道从何开始，一提起笔，或者说只要准备开始写，就感到很茫然。

其实大可不必紧张，你只需要完成7个步骤，就可以搞定任何一篇稿件。比如，你要针对某项工作，给公司提建议，我们按照《非虚构写作课》提供的7个步骤去做，就可以了。

第一步：确定主题。在这一步，你只要把针对什么事情提建议，写出来，作为标题，那个建议的主题就明确了。比如，你要针对提升某产品的销量提建议，你就写成：关于提升某某产品销量的几点建议。

你看，多简单啦！如果让你说，你一定可以脱口而出，你只不过是把想要说的话，用文字表达出来而已。

第二步：收集素材。为了让你的建议具有说服力，你需要收集一些素材，这些素材包括某某产品之前的销量，竞品（同类产品）有哪些好销售策略，一些理念先进，切实有效的销售案例。这些素材，可以为你提出的建议做铺垫，同时激发你的灵感，让你的建议更加具备可行性，增强说服务。

第三步：整理信息。这时，你把素材进行分类整理，列出写作提纲，让你的《建议》文章结构工整，逻辑合理。比如，你第一点可以写某某产品的现状；第二点可以写竞品分析（市场行情分析），第三点写你的建议。

第四步：撰写初稿。这时，你就可以把你找到的素材做进一步的梳理、筛选，调整素材在文章中的顺序，加入过渡性的词语和句子，使素材之间产生逻辑上的联系，就可以轻松完成初稿了。

第五步：根据需要，进行修改。写完初稿以后，你一定要好好地读一读你写的稿子，文章只有读着顺口，听着才会顺耳，看着才能顺眼。如果条件允许，你还可以让你的朋友、同事帮忙看一下，给你提点建议。

第六步：交稿。在把自己写的东西正式交出去之前，一定要问问自己是否满意，如果你自己很满意了，那就把你的《建议》交给领导吧。千万要记住，不管写仟么文章，如果自己都不满意，就不要交给别人看。你明知道有问题，还给别人，那是不道德的。

第七步：收集建议。如果你的《建议》没有被采纳，或者领导提出了更多的意见，你一定要重视，你可以和关系好的同事讨论，向有经验的同事请教，认真修改。写任何文章都一样，只要别人提出了意见，你就得重视，多想想人家为什么要这样说。千万不要玻璃心，批评意见是提升你写作能力的宝贵财富。



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二、不要害怕写作，这8个解决方案，总有一个适合你

不仅是写作小白，很多知名作家，包括职场上那些很厉害的笔杆子，都曾患上过写作障碍症，都曾有过一星期憋出7个字来，还压根和主题没有关系的经历。

根据《非虚构写作课》这本书提供的数据，那些曾有过写作障碍经历的人，最常见的表现原因如下表所示：



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搞清楚造成写作障碍的原因以后，《非虚构写作课》这本书中，给我们提供了8大方案，帮助我们克服写作障碍。

1、坚信写作能力可以培养。“写作靠天赋”这个说法，的确让不少人信以为真，以为自己真的不是写作的料。所以，才有了谈“写”色变的恐惧。其实，大多数人都没有写作的天赋，而职场写作呢，也不需要天赋。因为，职场写作最重要的是你的专业功底，只要你具备某方面的能力，再学一些语言组织方面的套路，规范自己的写出优秀的文章来。

2、不必依赖对写作的紧迫感。很多人都有拖延症，不到最后一刻，就无法用心去完成任务，好像提前完成工作是犯罪一样。很多专业的写作者也会犯这个错误，如果不是到了最后的交稿时限，就总是以没有找到灵感为由，懒得动笔写。可是，一旦到了交稿时限，就只能匆匆赶稿，导致稿件质量差强人意。因此，作为一名写作者，一定要注意，比灵感更重要的，是自律。

3、不必追求“一次一写好”。当我们开始写作的时候，没有必要非得一次就把文章写好。事实上，好文章都是改出来的。如果你总是想着只写一次就过稿，非给你的写作过程带来无形的压力。所以，当你有一个想法时，先不要急着去思考，应该如何表达，而是赶紧写出来。

4、先随性写，再慢慢补充。有的时候，我们会冒出一个想法，但是苦于找不到相应的素材。或者，我们可能会面对一堆杂乱无端的素材，但不知道如何去使用这些素材。当我们碰到类似情况时，不应该自己给自己压力，而是应该行动起来，把自己能搞定的部分，先写出来。动笔写起来以后，你会发现更多的问题，同时你也会找到更多的灵感。

5、创造属于自己的写作环境。有些朋友因为工作很忙，没有合适的写作环境，导致没办法安心写作。我回想自己的写作历程，最让我值得怀念的是20岁的时候，那时候我是一名小战士，为了写小说，我买了一个手电筒，每天晚上躲在被窝里写。当然，我还有过在旱厕里写作和在东风牌汽车驾驶室里写作的经历。所以，只要你愿意，你肯定能找到一个合适自己的写作环境。

6、虚心接受读者的批评意见。很多初学写作的朋友，总是害怕自己写得不好，不敢把作品拿出来给别人看。其实，就算是专业的作家，也有可能写出不太好的作品来。初学写作的朋友，千万不能害怕被人批评，写得不好没什么关系，有人批评更是我们提升写作能力的机会。

7、制定时间清单提醒自己写作。我开写作训练营的时候，经常会碰到一些朋友加我为好友，然后跟我讲：等我有时间了，就跟你学写作。还有一些朋友，报了我的写作课以后，从来不交作业，我去催促，就会和我说：最近太忙了，等我有时间了，就写。

通常来讲，这两类朋友，最终都放弃了写作。而那么按时交作业，主动做好写作计划并严格执行的朋友，通常很快就能达到写作变现的目标。所以，如果你想如期完成写作任务，实现写作目标，必需给自己列一个写作清单，并且规定好完成时限，提醒自己严格去执行规划好的写作任务。

8、不必每天都紧持写作。很多日更作者，越更越焦虑。其实，写作是一件很快乐的事情。因此，如果写作不能给你带来快乐，你就应该停下来歇一歇。如果你因日更而焦虑，就要静下心来反思一些，当你想清楚写作之于你的真正意义后，你就会明白，你只要在保证快乐的前提下，坚持写作就可以了。



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三、不要在乎文采，写出能解决问题的内容，不通顺也有人点赞

我在一次写作分享课中，讲到关于写作的内容一定要有价值时，半开玩笑半认真地讲过一个观点：你写得文采飞扬，还不如告诉我方便怎么煮，把步骤写清楚，让读者照做，就能煮出美味可口的方便面来，就是提供了价值，就能获得很多读者的喜欢。

对于知识分享类文章来讲，内容必需要大于形式。与其一天到晚琢磨怎么写得文采飞扬，还不如多学知识，多总结提炼知识，给读者提供专业而有用的方法。所以，对于写作者，尤其是写作新人，一定要注意积累知识，而不是如何粉饰文章。这两者放在一起比较，积累知识更为重要。所以，《非虚构写作课》这本书，提倡把阅读作为写作的基础。

那么，当你有了一定的知识积累以后，也写出了几篇有价值的文章以后，可能会碰到一个问题：那就是不知道写什么，或者不知道读者喜欢什么？

这个问题，不仅是写作新人，就算是写了很多年的大神，也经常会不知道写什么，或者搞不清读者喜欢什么。

要解决这个问题，我们可以从如下三个方面入手。

第一，平时注意观察。一些专业的写作者，当他们写不出东西时，就喜欢到各种论坛去看帖子，知乎就是个不错的去处，头条的悟空问答也很不错。我们可以从那些提问中发现读者想知道什么。也可以到各种微信群里去聊天，通过聊天来做调查，发现问题。归结起来讲，找到了问题和需求，你就找到了写作主题。

第二，养成记录闲聊的习惯。在很多时候，我们都会在不经意间冒出几句经典的话，但由于没有记录下来，所以都白白浪费了。如果记录下来了，我们就可以写在文章里面。因此，平时闲聊的时候，当碰到激烈讨论的场面，当你准备认真地回答某个人的问题时，记得一定要开启手机录音功能，把当时候讲了什么记录下来。现在很多手机的“记事本”APP，就可以在录音的同时，把声音转化成文字，自动保存下来。这对于写作者来讲，非常实用。

第三，翻看以前的文章。很多人都不喜欢看自己写的文章，对于写作者来讲，有事没事看看自己写过的文章，你会发现以前写的文章，有些很精彩，有些却存在很多问题。看到自己过去写的好文章，可以给自己提神打气，增强写作的信心。看到自己写过的差文章，一方面证明自己成长，另一方面刚好现在没有灵感，把曾经写坏的文章好好地改一改，拿出去投稿，经常会有意外收获。

当然，一篇好文章，除了内容能提供价值以外，可读性也非常重要。虽然，我们讲不要过分在于文采，但是我们应该记住一个原则：你写文章，是写给别人看的。你必需要解决一个问题，如何让别人看懂。

《非虚构写作课》这本书中讲到，出色的作品，要遵循4项基本原则：正确、易懂、思想、得体。说白了，就是讲一篇好文章，应该有正确的解决办法，容易读懂，有作者本人的思想升华，表达得体。

其中，易懂非常重要，《非虚构写作课》这本书的作者简·耶格尔，作为一名写作教练，她经常讲：“我不是教写作风格，而是教作品的可读性。过分关注风格，会使自己陷入困惑最好的风格就是读者不会注意到风格，我努力让大家的写作像说话一样自然。”

如果我们写出来的内容，能够像讲话一样自然，肯定就能解决易懂的问题。为了解决这个问题，《非虚构写作课》这本书，建议学习写作的朋友，记住3个要素：单词简短，句式简短，段落简短。

我个人在做写作训练营时，也经常给学员讲，如果你想让读者喜欢你的文章，一定要记住两个字：简单。

尽管你的文章可能会写很长，但是，必需记住三点：第一，一定不要用专业名词，如果要用，就要把专业名词用常人能明白的语言解释清楚；第二，一定不要写过长的句，在两个标点符号之间，一个句子最好不要超过25个字，最佳的长度是15个字左右，句子越短越容易出经典。第三，一定要注意分段，一个段落最好不要超过6行，最佳长度是3-4行。

写作，对于普通人来讲，就是一种技艺，越练越厉害。因此，所有人都可以成为写作工匠。